在广告传播中有个五要素原则，你的广告对谁说、说什么、如何说、何时说、何地说，即5W(Whom，What，Who，When，Where)。作为广告的另一种表现形式，撰写软文同样适用于广告传播五要素原则，而且五项要素缺一不可。

(1)对谁说:软文的目的就是要把你要所表达的信息传达给目标受众者，因此对谁说就是锁定要传达的对象。

(2)说什么:就是把你要表达的概念、核心思想或信息准确的说出来。

(3)如何说:就是你准备通过何种表达方式将你的思想有效的传递给目标受众者，让其在潜移默化中接受你的引导。“如何说”是软文写作五要素中最重要的一个环节，直接关系到软文质量的优劣。

(4)何地说:就是选择在什么样的媒体上投放。每一种媒体都有自己的定位，有自己的特定阅读群体。

(5)何时说:即选择什么时候投放软文。虽然投放软文是一项长期不断的宣传策略，但事实上在投放时段上还是有一定的技巧性。